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“刘爷,这是《交换人生》剧组的报账,麻烦你这边签字,我们财务好把下一期的经费给他们批了。”财务**莹把新的报账文件送给刘国洋,每个星期都要对账,这已经成了白湶工作室的日常,也是她工作的中心。
刘爷是工作室的员工给刘国洋取的花名,这位总经理平时平易近人,工作起来又不讲情面,让许多员工又爱又怕,原本只是零星的几个人私底下这么叫,后面却逐渐的成了刘国洋的称呼。
“经费核算都没有问题吧?”刘国洋抬起头,把文件接了过去,问了一句。
“设备租赁费用有些偏高,那边的解释是厂商提价了,我们找相关厂商核对过确有此事,另外剧组增加了水果供应项目,由于这段时间水果价格稍高,导致经费有些上涨,道具材料也是涨价,不过供货商那边已经提前跟采购组通知过,这些都没有问题。”**莹把情况详细的汇报了一遍,而刘国洋非常仔细的听着,并未打断小姑娘的报告。
“开支上涨的幅度不算太大,理由也站得住,既然核实过那就没有问题,这两个月你们财务组要盯紧点,毕竟每一个星期开支都是两三百万,一定要仔细再仔细,华宜跟新画面那边的财务对账目没有意见吧?”
“没有,他们也都签名了。”
“那好,你们财务组稍后把下一期经费给他们打过去吧,千万别延误时间,虽然说有备用金可以启用,但是到时候也会增加你们的工作量。”刘国洋核对一遍之后唰唰的在文件上签上名,把文件递给了**莹。
这种报账方式对刘国洋来说并不算是什么新鲜事,因为《交换人生》的财政大权实际上是掌握在他的手中,周白定的是制作经费总额,但具体的经费核算跟审批与周白无关,而是由工作室的总经理刘国洋掌握。
《交换人生》剧组采用的是双向报账,剧组开支由剧组的专业财务组核实,审核没有问题之后就下拨经费,每星期的总账都必须交给工作室负责人签字,没有问题才会把下一期的经费预算打过去。
实际上这种运行方式已经实行了不短的时间,效果非常好,无论是成本控制还是账务的透明度都大大增加,这也是一直以来华宜跟新画面对账目从未有过质疑的原因。
这种做法看上去繁琐,但好处很多,首先就杜绝了财务组胡乱核批经费的可能,一出问题审批人员都要负责,而不是随便能找个借口就推脱掉。
很多时候剧组财务组反而是最容易滋生蛀虫的地方,他们跟剧组中的某些人勾结,随便做做账就能捞到一笔钱,采用双向制则是让他们手中不能掌握全部预算,而是只有一期的审批权,发现问题能够随时卡住经费,及时止损。
掌握审批权的财务组不在剧组中,基本杜绝了被收买的可能,剧组负责审批的财务要向工作室财务负责,有问题随时撤换,还有第三方的监督,除非胆大包天,否则没人敢在这里面做手脚。
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