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、行政办公室
职能配合总经理进行日常行政事务管理。
经理名,工资美元月;副经理,名工资美元月;行政秘书名,美元月。
部门工资合计美元月;万美元年。
财务公司工资预算万美元年。人员编制名。
财务公司管理费预算万美元年。
财务公司毛利预算万美元年。(用于员工的年终奖励等。)
财务公司合计成本万美元年。圆整为美元年。
财务公司每年收取皓龙、华龙、兴海隆、新世纪、金盘和金刚威龙等公司的财务委托代理费为万美元年,财务委托代理费的税金由委托公司承担。
看完方案后,我们进行讨论。
艳芳说“阿才!华龙财务公司已经按照这个方案运营一段时间了,目前人员已经全部到位了!我跟唐律师已经商量过了,将财务公司与这些委托财务管理的补签《公司财务管理代理合同》就行了!只是各公司账户现金挪动一下而已!”
我说“好的!方案做很好!你们具体办理就行了!”
可馨说“阿才!唐律师现在是财务公司法务部总监!唐律师说,现在要开始做皓龙公司审计了!唐律师根据皓龙公司下面职工反映,我们采购合同管理方面不到位,可能存在漏洞啊!”
我说“好的!你们让审计部专业人员去做调查,发现问题立即整改!涉及经济犯罪的问题,你们跟唐律师商量,最终我来拿处理方案!”
艳芳笑着说“唉!现在,感觉太好了!家里的事情、公司的事情,我们都处理的差不多了!可馨啊,以后,我们两人可以安心保胎了!”
可馨说“是啊!阿才啊!这段时间你和小达都不去服务站上班了,我听薛美凤讲,阮国武、陈家福他们啊,整天往克里斯的工作站那边跑!服务站的人都在传言,他们说,服务站可能要解散了!很多人都很担心自己会失业啊!”
我说“唉!也不知道他们从那里听到风声?!服务站真有可能要解散了!不过没关系啊,如果,站里的同事想到我们公司来上班!我们还是可以给他们安排工作!只要他们想干活,他们还不至于会失业吧!”
下午点,我召集小达、蔡京华、艳芳、可馨和唐律师到皓龙大厦董事长办公室开会。
“各位同事!现在我们的几家公司已经进入全面运作了!各种事情也越来越多了!因此,我们一定不能乱!我们要抓住要害问题来管理公司方方面面的事情!在坐各位都是我最值得信赖亲人和朋友!因此,我必须依靠你们帮我管理好这些公司!其实,每个公司都是人多事杂!但是,管理好人事、财务、资产,以及工作的制度、流程和标准,并做好部门的制度建设、对公司各级员工监督和考核等!这样,我们就能够将公司各项事情管理好!”
我用期望的眼神看着大家,大家对我讲话不时地点头。
唐海荣推了推他鼻梁上的圆框金丝眼镜后,他干咳几声清理了喉咙后说“董事长言之有理啊!公司是一个做生意挣钱盈利的场所,因此,最容易出问题的事情就钱财!因此,我们一定要做好使用资金的预算和审核管理,不该用,不合理,不合法的钱一定不能用!而且,我们要加强资金使用过程的监督和审查!发现违反制度、规定和法律的事情,我们必须举报、调查和处理!情节严重的案件,我们一定利用法律手段处理问题,保护公司的利益!”
蔡京华看着我有些抱怨地说“阿才啊!我觉得唐律师说得太有道理了!你们看皓龙公司每天要跟客户签定各种合同,支付各种款项?!但是,我们的具体操办人与供货商和服务商是怎么谈判的?!他们私底下有没有暗箱操作?!我们都不知道吧?!最近,我们皓龙公司经营部刚刚谈好的一些入驻经营的租赁商户,预定合同我们都已经跟可以签定了!皓龙公司领导要让我们将这些客户的租赁标的变更为其他租赁商户!原来与我们签订合同的租赁商户,闹着要跟我们终止合同啊!阿才!这种事情要有一个说法吧?!”
我静静地看着蔡京华说“蔡兄弟!你告诉我这个领导是谁?!你们负责的经营部不是皓龙公司经营方面唯一执行机构吗?!谁敢给你们越俎代庖?!”
蔡京华冷笑着说“唉!阿才啊!这个人就是你的老战友魏大夫嘛!最近,我们开始跟一些意向性很强入驻商户,签定场地、仓库、物业等《预定租赁经营合同》!我们刚刚签定了第一批合同,魏大夫就跟我说,在我来皓龙公司经营部当头头之前,他的弟弟妹妹已经谈好了很多客户!并且,根据他的调查,他们谈好的这些客户,比我们营业部签定合同客户更好!最后,我跟他吵架了!因为,魏大夫是你任命常务副总,比我高半级吧?!因此,他按照公司管制度,生硬给我们变更了几家租赁户租赁标的,并这些标的换成了他们的客户!这些客户又不是他们家亲戚,他们为什么这样做?!我感觉,这里面肯定有猫腻啊!”
我说“蔡京华!客户闹事的问题最后解决了没有?!”
蔡京华笑着说“唉!这几年我把求人下跪的孙子兵夫学会了!经过我给这些商户登门道歉,说好话,这些入驻商户都愿意更换租赁的场地、仓库和物业了!其实,我们的整个港口布局和设计非常合理,在港口的任何地方经营都差不多啊!”
我说“很好!蔡京华!以后,你的经营部的事情多跟魏大夫商量和沟通!遇到问题,你跟小达汇报,先让小达去跟魏大夫交涉!如果不行,我再出面!现在是我们公司发展的关键时期,大家一定要保持公司稳定,求大同存小异!唐律师!你对公司管理制度比较熟悉,负责补充和修改公司在规定、规范、流程、标准、申报、审核、评估和决策等方面制度,尽可能将我们各项工作管理得更加严谨和高效率!”
唐律师说“好的!公司下达正式文件吧!我来组织各部门做这件事情吧!”
会议结束后,我以董事长的名义下达命令,补充和修改公司管理制度,并任命唐海荣律师为制度修改及补充小组组长!
之后,这项工作就这样悄悄地开始了!
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